Ekan Kimya Sanayi ve Ticaret A.Ş. KVKK ve Gizlilik Politikası

Yürürlük Tarihi: 03.09.2015
Güncelleme Tarihi: 03.09.2025

Ekan Kimya Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Şirket”, “biz”, “bizim”) olarak, müşterilerimizin, iş ortaklarımızın ve web sitemizi kullanan tüm kişilerin (“Kişisel Veri Sahibi”) kişisel verilerinin güvenliği ve gizliliğine büyük önem veriyoruz. İşbu KVKK ve Gizlilik Politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak hazırlanmıştır.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Topladığımız kişisel veriler, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  1. Hizmetlerimizi sunmak ve sözleşmelerimizi yerine getirmek.

  2. Müşteri taleplerine yanıt vermek, iletişim kurmak ve destek sağlamak.

  3. Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek (maliye, iş hukuku, denetim vb.).

  4. Pazarlama, reklam ve bilgilendirme faaliyetleri yürütmek (rıza alınması durumunda).

  5. İş güvenliği, sağlık ve risk yönetimi uygulamalarını sürdürmek.

  6. Web sitesi ve dijital hizmetlerin işleyişini, güvenliğini ve performansını sağlamak.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler işlenebilir:

  • Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi.

  • İletişim bilgileri: Telefon, e-posta, adres.

  • Finansal bilgiler: Fatura bilgileri, banka hesap numaraları.

  • Mesleki bilgiler: İş pozisyonu, kurum bilgileri.

  • Web sitesi ve dijital hizmet verileri: IP adresi, tarayıcı bilgileri, çerezler.

  • Görsel ve işitsel kayıtlar: Güvenlik kameraları, toplantı kayıtları (varsa).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak aşağıdaki hukuki sebeplerle işlenmektedir:

  1. Sözleşmenin ifası: Hizmet ve ürün sunumunun yerine getirilmesi.

  2. Kanunlara uygunluk: Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

  3. Meşru menfaat: İş süreçlerinin güvenliği, pazarlama ve ticari faaliyetlerin yürütülmesi.

  4. Açık rıza: Kişisel veri sahibinin özgür iradesiyle verdiği rıza (örn. pazarlama ve kampanyalar).

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Ekan Kimya, kişisel verileri yalnızca KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında yetkili kişi ve kurumlarla paylaşır. Kişisel veriler, aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilerle paylaşılabilir:

  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kamu kurum ve kuruluşları ile.

  • Şirketin iş süreçlerini yürütmek üzere hizmet sağlayıcı firmalar ile.

  • Açık rıza alınması halinde iş ortakları veya üçüncü taraflarla pazarlama ve bilgilendirme amacıyla.

Kişisel verilerin yurtdışına aktarılması durumunda, KVKK ve ilgili uluslararası veri koruma mevzuatlarına uygun güvenlik önlemleri alınacaktır.

5. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Ekan Kimya, kişisel verileri;

  • Sözleşmenin ifası veya hizmetin sağlanması süresince,

  • Yasal yükümlülükler çerçevesinde gerekli süre kadar,

  • Açık rıza ile işlenen veriler için rızanın geçerlilik süresi boyunca

saklar ve süresi dolan verileri mevzuata uygun şekilde imha eder veya anonim hale getirir.

6. Kişisel Veri Sahibi Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:

  1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.

  2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.

  3. Kişisel verilerin amacına uygun olarak işlenip işlenmediğini öğrenme.

  4. Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme.

  5. Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.

  6. İşlenen verilerin başka bir veri sorumlusuna aktarılmasını isteme.

  7. Rıza verilmişse, rızanın geri alınmasını talep etme.

  8. Veri işlenmesine ilişkin şikayette bulunma.

7. Güvenlik Önlemleri

Kişisel verilerin güvenliği için Şirketimiz aşağıdaki önlemleri almaktadır:

  • Fiziksel güvenlik: Veri depolama alanlarına erişim kontrolü.

  • Teknik güvenlik: Web sitesi ve veri tabanında şifreleme, firewall ve güvenlik yazılımları.

  • İdari önlemler: Çalışanlara veri güvenliği eğitimi, yetki sınırlandırmaları ve gizlilik sözleşmeleri.

8. Çerez Politikası

Web sitemiz kullanıcı deneyimini geliştirmek ve analiz yapmak amacıyla çerezler kullanabilir. Kullanıcılar çerezleri tarayıcı ayarlarından reddedebilir veya silebilir. Çerez kullanımı, kişisel veri işleme kapsamında değerlendirilir ve KVKK’ya uygun şekilde yönetilir.

9. Politikanın Güncellenmesi

İşbu politika, kanunlarda veya şirket uygulamalarında meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncellemeler, web sitemiz üzerinden duyurulacaktır.

10. İletişim

Kişisel veri sahipleri, KVKK ve gizlilik haklarını kullanmak veya bilgi almak için aşağıdaki iletişim kanallarını kullanabilir:

Ekan Kimya Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Adres: Aydınlı Kosb Mah. Kimyacılar OSB Analitik Cad. No:70 34956 Tuzla / İstanbul
E-posta: [email protected]
Telefon: +90 216 504 42 37